ジオテクニカル株式会社（以下「当社」）は、測量、地籍調査、住居表示整備、地理情報、各種台帳整備・調査事業および雇用等で取り扱う個人情報の保護について、その重要性を良く認識し、個人情報の適切な運用管理をすることを目的として、個人情報保護方針を定めます。

１）個人情報の適切な取得、利用および提供
当社は、測量、地籍調査、住居表示整備、地理情報、各種台帳整備・調査事業および雇用等で取り扱う大量の個人情報について、特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報取扱（目的外利用）を行いません。また、目的外利用が行われないための措置を講じます。

２）法令、国が定める指針その他の規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守します。

３）個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止および是正
当社は、取得した個人情報は適切に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損当のリスクに対して合理的な安全対策を講じ、是正と予防のための継続的改善を行います。

４）苦情および相談への対応
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への対応窓口を設置し、迅速かつ適切に対応します。

５）個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、全従業者に対して本方針を周知徹底させ、適切な教育を実施します。また、JIS Q 15001:2017に準拠した個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）の定着を図り、その継続的改善を行います。

2011年9月1日制定
2020年4月1日最終改訂
ジオテクニカル株式会社
代表取締役　小松 一也

当社の取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。

＜当社のサービスに関するお問い合わせに際して取得する個人情報＞
・当社の事業、サービスに関する情報をご提供するため。

＜当社の測量業務のご利用に際して取得する個人情報＞
・当社の測量・調査業務のお申し込み処理、請求処理などのため。
・当社の測量・調査業務をご提供するため、及び付随する連絡のため。
・当社の測量・調査業務に関する各種情報をお届けするため。

＜受託業務において取得する個人情報＞
・当社のお客様から委託を受けて測量・調査業務を行うため。

＜当社の役員・従業員から取得する個人情報＞
・雇用管理、給与支払いなどを行うため。
・人事管理、福利厚生、緊急時対応など会社運営全般を行うため。

＜当社が行う採用募集に応募する際の個人情報＞
・採用選考を行うため。
これらの利用目的を達成するために必要な範囲でのみ個人情報を取得します。

＜個人情報に関するお問い合せ窓口＞
ジオテクニカル株式会社　業務部・個人情報担当
電話：072-333-8311　FAX:072-333-8312

当社が、ご本人様から以下の目的でお預かりした保有個人データ又は第三者提供記録につきまして、その保有個人データ又は第三者提供記録の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止（これらすべてを、以下“開示等”という。）をご請求された場合に、適切に対応させていただきます。

ただし、該当する保有個人データ又は第三者提供記録が下記にあたる場合は、その全部又は一部を開示等できない場合があります。その場合は、その旨とその理由を説明いたします。

• 当該個人データ又は当該第三者提供記録等の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
• 当該個人データ又は当該第三者提供記録等の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長する、又は誘発するおそれのあるもの
• 当該個人データ又は当該第三者提供記録等の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
• 当該個人データ又は当該第三者提供記録等の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全及び秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

1. 事業社名、代表者名及び個人情報保護管理者
ジオテクニカル株式会社
住所：580-0033　大阪府松原市天美南1-226-1　代表者：代表取締役　小松 一也
個人情報保護管理者：小松 一也　連絡先：電話072-333-8311

2. 全ての保有個人データの利用目的
・当社の役員・従業員として従事して頂くために必要な労務・人事上の処理のため
・給与、賞与、報酬、手当て等を支給し、納税、社会保険、雇用保険、健康保険その他法令等で必要な手続きを行うため
・労働安全衛生法第66条の規定に基づいて、従業員の健康管理、健康維持に必要な措置をとるため
・その他、福利厚生、社内手続き、緊急時連絡、ＰＭＳ運用など、会社運営に必要な諸手続きのため
・履歴書等採用関連情報は、採用選考のため。退職者の情報は、法定期間の保管等のため

3. 開示等の請求等のお申し出先
開示等をお求めの場合は、必要書類および手数料を下記までご郵送下さい。

ジオテクニカル株式会社　個人情報保護担当
住所：〒580‐0033　大阪府松原市天美南1-226-1

4. 開示等の求めに際してご提出頂く書類

書類名／請求者	ご本人	法定代理人	任意の代理人	備考
保有個人データ開示等請求書	〇	〇	〇
請求する本人であることを証明する書類	〇	〇	〇
代理人ご自身であることを証明する書類	ー	〇	〇
ご本人の捺印のある委任状	ー	ー	〇
法定代理人であることを証明する書類	ー	〇	ー

ご本人様、または代理人ご自身であることを証明する書類は、以下のうち１通のコピーをお送りください。
・運転免許証　・個人番号カード（マイナンバーカード：表面のみ）　・旅券(パスポ－ト)
・各種健康保険証　・各種年金手帳　・各種福祉手帳　・在留カード　・特別永住者証明
・国又は地方公共団体の機関が発行した身分証明書　・各種福祉手帳（身体障害者手帳、療育手帳など）

5. 手数料
「開示」もしくは、「利用目的の通知」をご請求頂く場合は、以下金額の手数料が必要です。

手数料については、手数料分の郵便切手、または定額小為替を同封してご郵送ください。

6. 保有個人データの安全管理措置のために講じた措置
当社の保有個人データに関するリスクアセスメントを実施し、認識したリスクに対応する適切な対策措置を、個人情報保護委員会発行のガイドライン、プライバシーマーク審査基準に適合する内容で決定し、実施しております。

• ・個人情報保護方針の策定と公表
• ・個人情報保護に関する社内規程の整備
• ・組織的安全管理措置の実施
• 個人情報保護体制整備、社内規程に沿った運用、漏洩等事案に対応する体制の整備、取り扱い状況の把握、安全管理措置の定期的見直し
• ・人的安全管理措置の実施
• 従業者に対する個人情報保護に関する教育を定期的に実施
• ・物理的安全管理措置の実施
• 個人情報を取り扱う区域の管理（入退出管理、部外者の入室制限など）、機器及び電子媒体の盗難等の防止、個人データの漏えい等の防止、個人データの適切な削除、機器・電子媒体等の適切な廃棄
• ・技術的安全管理措置の実施
• 個人データへのアクセス制御の実施、アクセス者の識別と認証の実施、外部からの不正アクセスの防止

■保有個人データの取扱いに関する苦情のお申し出先

ジオテクニカル株式会社　個人情報保護担当
住所：〒580‐0033　大阪府松原市天美南1-226-1
電話番号：072-333-8311
e-mail：info_m@geo-t.co.jp